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KI-Agenten auf Microsoft 365 für Einkauf, Verträge und Rechnungen.
Der Agent füllt Bedarfsanforderung, Vertrag oder Rechnung aus, und der Freigebende gibt sie vor dem nächsten Schritt frei. Vom Antrag bis zur Ablage, zum Festpreis.
Ich brauche bis Monatsende 500 blaue Kugelschreiber.
Einkauf
Vorschlag für eine Bedarfsanforderung
- Artikel
- Blauer Kugelschreiber, aus dem Katalog
- Menge
- 500 Stk.
- Termin
- Monatsende
- Anfrage
- Vorschlag
- Bedarfsanforderung
Vom Agenten in Teams vorbereitet
Bedarfsanforderung zur Freigabe
- Artikel
- Blauer Kugelschreiber, aus dem Katalog
- Menge
- 500 Stk.
- Termin
- Monatsende
Freigegeben. Die Bestellung wird angelegt.
Einkauf, vom Antrag bis zur freigegebenen Bedarfsanforderung
Der Antrag
Jemand schreibt in Teams, was benötigt wird. Der Agent fragt nur nach den fehlenden Angaben.
Teams
Der Agent bereitet vor
Er findet den Artikel in Ihrem Katalog und schlägt die Bedarfsanforderung mit Artikel, Menge und Termin vor.
KI-Agent
Ein Mensch gibt frei
Die App bestimmt die Freigebenden nach Kategorie und Wert. Die Freigebenden entscheiden in Teams.
TeamsProzess-AppFreigeben
Die freigegebene Anforderung
Sie bleibt mit Freigaben und Verlauf in der App. Der Antragsteller erhält die Entscheidung in Teams.
Prozess-App
Welche Rechnungen haben heute Abweichungen, die geprüft werden müssen?
Lieferantenrechnungen
Rechnung und Wareneingang stimmen nicht überein
- Quelle
- E-Rechnung
- Bestellung
- 120 Stk.
- Wareneingang
- 120 Stk.
- Rechnung
- 125 Stk.
- E-Rechnung
- Abweichung
- Prüfung
Vom Agenten in Teams vorbereitet
Rechnungsabweichung
- Quelle
- E-Rechnung
- Bestellung
- 120 Stk.
- Wareneingang
- 120 Stk.
- Rechnung
- 125 Stk.
Akzeptiert. Die Zahlung wird in der Bank vorbereitet.
Lieferantenrechnungen, von der E-Rechnung bis zur Zahlung
Die Rechnung
Die Lieferantenrechnung wird als E-Rechnung eingelesen, ohne manuelle Erfassung.
E-Rechnung
Der Abgleich
Die App liest Bestellung und Lieferschein aus dem ERP-System und vergleicht sie mit der Rechnung.
ERPProzess-App
Ein Mensch entscheidet
Stimmen sie nicht überein, erhält der von Ihnen bestimmte Verantwortliche die Abweichung in Teams.
TeamsAkzeptieren
Die Zahlung
Die Zahlung wird in der Bank als gesperrter Entwurf vorbereitet. Ein Mensch klickt in der Banking-App auf Senden.
Bank
Ich möchte vom 14. bis 18. Juli Erholungsurlaub nehmen.
Urlaub
Urlaubsantrag
- Zeitraum
- 14.–18. Juli
- Arbeitstage
- 5
- Freigabe durch
- Vorgesetzte Person
- Antrag
- Tage berechnet
- Freigabe
Vom Agenten in Teams vorbereitet
Urlaubsantrag
- Zeitraum
- 14.–18. Juli
- Arbeitstage
- 5
- Freigabe durch
- Vorgesetzte Person
Freigegeben. Die monatliche Zeiterfassung wird aktualisiert.
Urlaub, vom Antrag bis zur Zeiterfassung
Der Antrag
Der Mitarbeitende beantragt den Urlaub in Teams.
Teams
Tage berechnet
Die Arbeitstage werden aus dem Arbeitszeitmodell berechnet, ohne gesetzliche Feiertage.
Prozess-App
Die Führungskraft gibt frei
Die direkte Führungskraft gibt über eine Karte in Teams frei.
TeamsFreigeben
Die Zeiterfassung
Die monatliche Zeiterfassung wird aus dem freigegebenen Urlaub aktualisiert und als PDF exportiert, bereit zur Unterschrift.
SharePoint
Der Drucker in der Buchhaltung zeigt beim Drucken einen Fehler. Foto im Anhang.
IT-Tickets
Ticketvorschlag
- Kategorie
- Drucker
- Standort
- Buchhaltung
- Anhang
- 1 Datei
- Problem
- Vorschlag
- Ticket
Vom Agenten in Teams vorbereitet
Ticketvorschlag
- Kategorie
- Drucker
- Standort
- Buchhaltung
- Anhang
- 1 Datei
Ticket erstellt, mit Team und SLA.
IT-Tickets, vom Chat bis zur Lösung
Das Problem
Der Mitarbeitende beschreibt das Problem im Chat und hängt eine Datei an.
Teams
Der Agent bereitet vor
Er ordnet das Problem anhand Ihrer Listen ein und sucht nach ähnlichen Tickets.
KI-Agent
Ein Mensch bestätigt
Der Ticketvorschlag erscheint als Karte in Teams. Der Mitarbeitende bestätigt ihn.
TeamsTicket erstellen
Das Ticket
Es wird mit Nummer, Team und SLA angelegt. Die angehängte Datei wird in SharePoint gespeichert.
Prozess-AppSharePoint
Typische Ausgangslagen
- Bedarfsanforderungen gehen per E-Mail hin und her, und niemand weiss, wo sie liegen.
- Verträge werden vor der Unterschrift an drei Orten zusammengesucht.
- E-Rechnungen werden von Hand den Bestellungen zugeordnet.
- Anfragen an die IT gehen im Chat verloren.
Wenn Ihnen zwei davon bekannt vorkommen, gibt es einen fertigen Workflow nahe an Ihrem Geschäftsmodell.
Projekt besprechenDurchgängige Workflows
Vom Antrag bis zur Ablage, mit einem Verantwortlichen und einem Verlauf in jedem Schritt.
Zu jedem der folgenden Workflows zeigen wir Ihnen in einem 30-Minuten-Gespräch die wichtigsten Schritte an einem Beispiel nahe an Ihrem Prozess.
Bestellfreigaben
Von einem Satz in Teams bis zur freigegebenen Bestellung.
Vertragsfreigaben
Vom Entwurf bis zur Signatur mit DocuSign und zur Ablage.
Lieferantenrechnungen
Von der E-Rechnung bis zur in Ihrer Bank vorbereiteten Zahlung.
Alle Workflows
Automatische Dokumentenablage
Ein KI-Modell bestimmt den Dokumenttyp und legt das Dokument in der passenden Bibliothek ab.
IT-Tickets
Vom Chat bis zur Lösung, mit automatisch bestimmtem Team und SLA.
Anlagenverwaltung
Versicherungen, Prüfungen, Wartung und Garantien, mit einer Benachrichtigung in Teams vor Fristablauf.
ERP-Integration
Die freigegebene Bestellung wird an das ERP-System gesendet, und die ERP-Nummer wird in die Bestellung zurückgeschrieben.
Ein Workflow für Ihren eigenen Prozess.
Nennen Sie uns den Prozess, der Ihr Team die meiste Zeit kostet. Nach einem 30-Minuten-Gespräch wissen Sie, ob wir ihn zum Festpreis liefern können.
Sprechen wir darüber
Lösungen
Was wir auf Microsoft 365 und Azure entwickeln.
Dokumentenmanagement
Dokumentenmanagement und Posteingangsregister · Intranet · Datenschutz mit Purview
Prozessautomatisierung
Einkauf · Verträge · Rechnungen · Dokumente · Tickets · Anlagen · ERP
Portale
Partnerportale · Power Apps · Integrationen · Azure
KI-Agenten und ihre Governance
Copilot Studio · Copilot auf Ihren Daten · Berechtigungen · Aufbewahrung · Purview
- 15+Jahre Projekte auf der Microsoft-Plattform
- 10europäische Länder, vor Ort und remote
Senior-Architekten legen die Architektur fest und prüfen die Arbeit; KI-Agenten schreiben den Code, und jede Änderung wird vor der Auslieferung durch automatisierte Tests validiert.
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