Cora Romania hat neun Prozesse automatisiert und spart jährlich über 15.000 Arbeitsstunden.

Wir haben die Prozesse in Finanzen, Einkauf und Preisgestaltung bewertet, gemeinsam mit dem Cora-Team neun Prozesse ausgewählt und mit UiPath-Robotern automatisiert. Einer davon ist die Listung neuer Artikel, abgeschlossen in drei Tagen für rund 20.000 Artikel.

Bedarf des Kunden

Cora Romania wollte die Produktivität steigern und die repetitive Arbeit der Mitarbeitenden verringern. Der erste Schritt war eine kurze Liste zu automatisierender Prozesse, jeder dokumentiert und mit einem Business Case hinterlegt, als Pilot für die digitale Transformation des Unternehmens.

Unabhängig davon mussten rund 20.000 neue Artikel innerhalb einer kurzen Frist gelistet werden. Manuell dauerte ein Artikel über 10 Minuten, insgesamt die Arbeit von drei Personen über fünf Monate.

Ergebnis

Neun Prozesse laufen auf UiPath-Robotern und sparen jährlich über 15.000 Arbeitsstunden, rund 2.000 Personentage. Die Listung von rund 20.000 Artikeln dauerte drei Tage, ohne Verarbeitungsfehler.

Gelieferte Lösung

  • ErhebungPräsentationen und Demos zur Automatisierung für die Teams aus Finanzen, Einkauf und Preisgestaltung, anschliessend die Sammlung der Automatisierungsideen in UiPath Automation Hub.
  • QualifizierungEinzelsitzungen zu jedem Prozess, mit der Dokumentation der Schritte und der Berechnung der Machbarkeit der Automatisierung.
  • ValidierungDie Priorisierungsmatrix, die Nutzenanalyse und der Business Case, vorgestellt vor dem Vorstand.
  • 25 KandidatenprozesseDie Bewertung ergab 25 zu automatisierende Prozesse in Finanzen, Einkauf und Preisgestaltung.
  • Neun automatisierte ProzesseGemeinsam mit dem Cora-Team haben wir neun Prozesse ausgewählt und mit UiPath-Robotern automatisiert, darunter den neuen Prozess für die Artikellistung.
  • ArtikellistungRund 20.000 Artikel, vom Roboter in drei Tagen gelistet, ohne Verarbeitungsfehler.

So funktioniert es

  1. 01

    Erhebung

    Die Automatisierungsideen der drei Abteilungen werden an einer Stelle gesammelt.

    • UiPath Automation Hub
  2. 02

    Qualifizierung

    Jeder Prozess wird dokumentiert und erhält eine Machbarkeitsberechnung.

    • UiPath Process Discovery
  3. 03

    Validierung

    Die Priorisierungsmatrix und der Business Case legen fest, was zuerst automatisiert wird.

    • Business Case
  4. 04

    Automatisierung

    Die neun ausgewählten Prozesse laufen auf UiPath-Robotern, auch in SAP.

    • UiPath RPA
    • SAP

Haben Sie repetitive Prozesse, die Sie auf Automatisierung prüfen möchten?

In 30 Minuten gehen wir den Prozess durch und vereinbaren, was vor dem Projekt vorzubereiten ist.

Denis Stadler
Das erste Gespräch führen Sie mit Denis Stadler.Gründer · AI Architect & Fractional CTO