ALRO akkreditiert Lieferanten in einer einzigen Akte, vom Antrag bis zur letzten Freigabe.
Einkauf, Qualitätssicherung und 14 Freigabeausschüsse arbeiten an derselben Akte, und die Lieferanten laden ihre Dokumente selbst hoch. Für jeden Lieferanten sieht der Einkauf die Akkreditierung, ablaufende Zertifizierungen und die Lieferleistung.
Bedarf des Kunden
ALRO bezieht Rohstoffe, Anlagen und Dienstleistungen von Lieferanten in Rumänien und im Ausland. Jeder Lieferant durchläuft eine Akkreditierung mit je nach Kategorie unterschiedlichen Dokumenten, danach die finanzielle, rechtliche und umweltbezogene Freigabe sowie die Freigabe der Fachausschüsse.
Lieferanten aus der Automobil- und Luftfahrtbranche benötigen eine gültige Zertifizierung nach ISO 9001 oder ISO 17025, und die Nachhaltigkeit wird mit dem ASI-Fragebogen bewertet. Die Akkreditierung lief ausserhalb des Portals, und die Lieferleistung wurde in einer separaten Anwendung verfolgt.
Ergebnis
Die Akte eines neuen Lieferanten sammelt alle Freigaben an einem Ort, mit einer E-Mail bei jedem Schritt. Für jeden Lieferanten hat der Einkauf Akkreditierung, Zertifizierungen, Nachhaltigkeitsbewertung und Lieferleistung an einem Ort.
Gelieferte Lösung
- Eine Akte für die gesamte AkkreditierungSechs Schritte, vom Antrag des Einkaufs bis zur Bestätigung durch die Qualitätssicherung. Jeder Schritt hat eine eigene Rolle und benachrichtigt den nächsten per E-Mail.
- Die passenden Dokumente für jeden LieferantenEine Matrix aus 13 Kategorien und Lieferantentypen legt fest, was verlangt wird. Die Qualitätssicherung entscheidet, was verpflichtend ist, und fordert nur nach, was fehlt.
- Freigaben nach Funktion, in fester Reihenfolge14 Ausschüsse, eine Freigabe pro Funktion, dazu die finanzielle, rechtliche und umweltbezogene Freigabe. Der Koordinator des Ausschusses gibt zuletzt frei, nach allen anderen.
- Zertifizierungen und NachhaltigkeitISO-Zertifizierungen haben im Lieferantenprofil ein Ablaufdatum. Die Nachhaltigkeitsbewertung wird aus dem ASI-Fragebogen, dem Verhaltenskodex und dem Nachhaltigkeitsbericht berechnet.
- LieferleistungBewertungen vor und nach der Lieferung, mit einem Bericht pro Lieferant und einem konsolidierten Bericht, im selben Portal wie die Akkreditierung.
- Ein Archiv für das AuditDie Lieferantenakten in SharePoint Online, mit Metadaten und Suche.
So funktioniert es
- 01
Eröffnung der Akte
Der Einkauf wählt die Kategorien, und das Portal listet die verlangten Dokumente auf.
- .NET und Angular
- 02
Die Dokumente des Lieferanten
Der Lieferant lädt die Dokumente hoch und füllt den ASI-Fragebogen in seinem eigenen Konto aus.
SharePoint
- 03
Prüfung und Freigaben
Die Qualitätssicherung fordert nur nach, was fehlt, danach gibt jede Funktion über ihr Microsoft-365-Konto frei.
Entra ID
- 04
Akkreditierung
Die Qualitätssicherung bestätigt, und der Lieferant sieht Akkreditierung und Nachhaltigkeitsbewertung im Portal.
Azure
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