Für IT und HR
SharePoint-Intranet: News, Verfahrensanweisungen und Dokumente des Unternehmens an einem Ort.
Ein Intranet in SharePoint und Teams, aufgebaut auf einer Struktur, die später auch Copilot nutzen kann: Inhaltstypen, Metadaten und passende Zugriffsrechte.
- SharePoint seit 2005von Portal Server 2003 bis SharePoint Online
- Governance seit 2010Governance: Berechtigungen, Taxonomie, Aufbewahrung
- Das Intranet in TeamsMitarbeitende öffnen es dort, wo sie bereits arbeiten
Was ein SharePoint-Intranet umfasst
Die Bausteine werden passend zum Unternehmen ausgewählt und aus Komponenten gebaut, die wir bereits geliefert haben.
Interne Kommunikation
News, Mitteilungen, Organigramm, Verzeichnis von Personen und Standorten.
Verfahrensanweisungen und Richtlinien
Die gültige Fassung, mit Versionsverlauf und Lesebestätigung.
Teambereiche
Ein Collaboration-Hub, Bibliotheken und eine interne Wissensdatenbank.
Betriebsbereich
Verträge, Anlagen, Posteingangs- und Postausgangsregister, Bereiche für HR, Vertrieb und Verwaltung.
Dienstpläne
Schichten und Einsatzpläne mit Microsoft Shifts.
Schulung
Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint und Planner, für Ihre Mitarbeitenden.
So bauen wir das Intranet, Schritt für Schritt
Zuerst die Struktur, dann das Design.
- 01
Struktur
Welche Sites, welche Inhalte, wer veröffentlicht.
SharePoint
- 02
Zugriff
Gruppen und Berechtigungen, aus Entra ID.
Entra ID
- 03
Aufbau
Seiten, Bibliotheken, Navigation.
- SharePoint
Teams
- 04
Migration
Die Dokumente vom Dateiserver, mit Metadaten.
- SharePoint
- 05
Schulung
Für alle, die veröffentlichen, und für alle, die lesen.
- Teams
Fragen zu SharePoint-Intranets
Was ist ein Intranet?
Die interne Website des Unternehmens: News, Verfahrensanweisungen, Dokumente und Personen, nur für Mitarbeitende zugänglich. In Microsoft 365 bauen wir es in SharePoint, und die Mitarbeitenden öffnen es aus Teams.
Brauchen wir zusätzliche Lizenzen für das Intranet?
In der Regel nicht. SharePoint und Teams sind in den Microsoft-365-Plänen für Unternehmen enthalten. Wenn etwas zusätzlich nötig ist, sagen wir es Ihnen vor dem Kauf.
Wird das Intranet in Teams angezeigt?
Ja. Die Mitarbeitenden öffnen es aus Teams, wo sie bereits arbeiten.
Können wir den Dateiserver ablösen?
Ja. Wir migrieren die Dokumente nach SharePoint, mit Struktur und Metadaten.
Wer betreut das Intranet nach dem Start?
Ihr Team veröffentlicht die Inhalte. Für den technischen Teil bieten wir jährliche Supportverträge an.
Zeigen Sie uns Ihr heutiges Intranet.
In 30 Minuten gehen wir den Prozess durch und vereinbaren, was vor dem Projekt vorzubereiten ist.
Vielen Dank.
Wir antworten innerhalb eines Arbeitstages.