Für Operations und IT

Power-Apps-Anwendungen, die produktiv laufen, auf Ihren Daten und mit Ihren Rollen.

Low-Code-Anwendungen auf Dataverse, für das Büro und für das Smartphone, verbunden mit Teams, SharePoint und Dynamics 365. Im Produktivbetrieb arbeiten sie mit strukturierten Daten, Rollen, getrennten Entwicklungs- und Produktionsumgebungen, Konnektorrichtlinien und einem Betrieb nach dem Go-live.

  • Prozess- und Freigabe-Workflowsmit Power Apps und Power Automate, geliefert in Fertigung, Gesundheitswesen und Dienstleistung
  • Daten in Dataversedieselbe Datenbank wie Dynamics 365, mit Rollen und Verlauf
  • Mobile Appsfür die Arbeit im Aussendienst und im Lager

Anwendungen, die wir entwickeln

Anwendungen für Prozesse, die heute in Tabellen, per E-Mail oder auf Papier geführt werden. Jede nutzt Dataverse und läuft im Browser, in Teams und auf dem Smartphone.

  • Bedarfsanforderungen

    • Artikel aus dem Katalog gewählt, Anforderer aus Entra ID übernommen
    • Freigebende nach Kategorie und Wert festgelegt
    • Freigegebene Anforderung, mit dem Verlauf jeder Entscheidung

    Der Workflow für Bestellfreigaben

  • Anlagenverzeichnis

    • Ein Datensatz je Anlage, mit Versicherungspolicen, Prüfungen und Serviceberichten
    • Ablaufdatum aus dem Dokument gelesen und in den Datensatz geschrieben
    • Eine Teams-Nachricht an den Verantwortlichen vor Fristablauf

    Der Workflow für das Anlagenverzeichnis

  • Urlaub, Zeiterfassung und Dienstreisen

    • Arbeitstage nach dem Feiertagskalender berechnet
    • Freigabe entlang der Hierarchie, aus Teams
    • Zeiterfassung und Urlaubssaldo bei Freigabe aktualisiert
    • Reiseauftrag gegen die freigegebenen Budgets geprüft

    Der Workflow für Urlaub und Zeiterfassung

  • IT-Anfragen

    • Anfrage in Teams erfasst, anhand der Stammdatenlisten klassifiziert
    • Team und SLA nach den Regeln der Anwendung zugewiesen
    • Anhänge in SharePoint gespeichert

    Der Workflow für IT-Tickets

  • Register mit verknüpften Dokumenten

    • Partner, Personen, Ausrüstung und Verfahren, in Dataverse
    • Jedes Dokument mit seinen Datensätzen verknüpft
    • Register mit SharePoint-Listen synchronisiert

    Dokumentenmanagement

Was eine Power-Apps-Anwendung im Produktivbetrieb braucht

Die Anwendung nutzt Tabellen in Dataverse und die für Ihr Unternehmen definierten Sicherheitsrollen.

  • Umgebungen und Governance

    Getrennte Entwicklung, Test und Produktion, mit Konnektorrichtlinien.

  • Rollen und Sicherheit

    Jeder Benutzer liest und ändert nur seine eigenen Datensätze.

  • Daten in Dataverse

    Verknüpfte Tabellen, Sicherheitsrollen, Änderungsverlauf und Geschäftsregeln.

  • Freigaben und Regeln

    Power Automate für die Schritte, die niemand manuell erledigen sollte.

  • Betrieb nach dem Go-live

    Konfiguration und Release dokumentiert; Ihr Team betreibt die Anwendung, oder wir betreiben sie mit SLA.

  • In Teams und auf dem Smartphone

    Die Anwendung und ihre Freigaben dort, wo die Mitarbeitenden bereits arbeiten, auch im Aussendienst und im Lager.

So entwickeln wir eine Power-Apps-Anwendung

Zuerst der Prozess, dann die Masken.

  1. 01

    Der Prozess

    Wer macht was, mit welchen Daten, mit welchen Ausnahmen.

    • Teams
  2. 02

    Die Daten

    Die Tabellen und die Rollen, in Dataverse.

    • Dataverse
  3. 03

    Der Entwurf

    Sie sehen die Masken der Anwendung als Mock-up oder Prototyp und geben sie frei, bevor die Entwicklung beginnt.

    • Power Apps
  4. 04

    Die Entwicklung

    Masken, Freigaben und Integration, für das Büro und für das Smartphone.

    • Power Apps
    • Power Automate
  5. 05

    Übergabe

    Mit den Anwendern getestet, dokumentiert, in Produktion.

    • Teams
    • SharePoint

Fallstudie

ANPCDEFP verwaltet Anwesenheit, Urlaub und Dienstreisen in einer einzigen Plattform.

ANPCDEFP · Bildung und Berufsbildung · Rumänien · Öffentlicher Sektor

Vorher

  • Die Mitarbeitenden in 12 Abteilungen meldeten ihre Arbeitszeit nach Tätigkeit und nach Projekt.
  • Jede Dienstreise musste in die Budgets für Tagegeld, Transport und Unterkunft passen.
  • Die Dokumente der Abteilungen lagen in freigegebenen Ordnern auf lokalen Servern.

Nachher

  • Anwesenheit, Zeiterfassung, Urlaub, Telearbeit und Dienstreisen in einer Power-Apps-Plattform.
  • Jede Anfrage erhält eine Registriernummer und wird entlang der Hierarchie freigegeben.
  • Eine Freigabe aktualisiert Zeiterfassung, Anwesenheit und Urlaubssaldo.
  • Reiseauftrag und Belege werden mit den freigegebenen Budgets erstellt und in SharePoint archiviert.

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Fragen zu Power Apps

Was ist Power Apps?

Die Low-Code-Plattform von Microsoft für Geschäftsanwendungen. Die Apps laufen im Browser, in Teams und auf dem Smartphone, die Daten werden in Dataverse oder in SharePoint gespeichert.

Low-Code oder Code?

Low-Code, wenn der Prozess zu den Möglichkeiten von Power Platform passt und die Anwender aus dem eigenen Unternehmen kommen. Code, in .NET, wenn externe Partner beteiligt sind, die Volumen hoch sind oder die Oberfläche etwas anderes verlangt. Das sagen wir Ihnen zu Beginn.

Welche Lizenzen brauchen wir?

Das hängt von den Konnektoren und der Anzahl der Benutzer ab. Für Prozessanwendungen gehen wir von Microsoft 365 aus: Power Apps per App für die Anwendung und Power Automate Premium dort, wo die Workflows Premium-Konnektoren brauchen, ohne Dynamics-365-Lizenz. Wir nennen Ihnen die passende Option, bevor Sie kaufen; die Lizenzen können Sie auch bei uns beziehen.

Können wir die Anwendung später selbst ändern?

Ja. Die Anwendung bleibt dokumentiert in Ihrem Tenant, und Ihr Team kann sie erweitern.

Sagen Sie uns, welcher Prozess heute noch in einer Tabelle verwaltet wird.

In 30 Minuten gehen wir den Prozess durch und vereinbaren, was vor dem Projekt vorzubereiten ist.

Denis Stadler
Das erste Gespräch führen Sie mit Denis Stadler.Gründer · AI Architect & Fractional CTO