Dokumentenablage: vom Hochladen bis zum richtigen Ordner, mit ausgelesenen Daten.

Das Dokument wird einmal hochgeladen, aus Teams oder aus SharePoint. Ein KI-Modell bestimmt den Dokumenttyp und liest die Felder aus, mit einem Konfidenzwert. Der Datensatz wird aus dem Dokument aktualisiert, und die Datei wird in seinen Ordner verschoben. Unterhalb der Konfidenzschwelle entscheidet ein Mensch.

Workflow besprechen

Ein 30-minütiges Gespräch über Ihre Dokumente.

DokumentenassistentTeams

Ich habe den Wartungsvertrag für Gebäude B hochgeladen.

Dokumentenablage

Dokument erkannt

Typ
Wartungsvertrag
Läuft ab
31.12.2027
Konfidenz
96 %
Im Ordner des Datensatzes abgelegtAktualisiert
  1. Datei
  2. Erkennung
  3. Abgelegt

Heute

  1. Dokumente werden in verschiedenen Ordnern gespeichert, je nachdem, wer sie erhält.
  2. Die Daten jedes Dokuments werden von Hand ins Register eingetippt.
  3. Ablaufdaten werden separat verfolgt, in Excel oder im Kalender.

Mit dem Workflow

  1. Das Dokument wird einmal hochgeladen, aus Teams oder aus SharePoint.
  2. Ein KI-Modell liest Typ und Felder aus, und der Datensatz wird mit den ausgelesenen Werten aktualisiert.
  3. Die Datei wird in den Ordner des Datensatzes verschoben; unterhalb der Schwelle entscheidet ein Mensch.

Schritt für Schritt

Dokumentenablage

  1. Teams an SharePoint

    Schritt 1: Datei

    Das Dokument wird einmal hochgeladen, aus Teams oder aus SharePoint.

  2. SharePoint an KI-Agent

    Schritt 2: Erkennung

    Ein KI-Modell bestimmt den Dokumenttyp und liest die Felder aus, mit einem Konfidenzwert.

  3. KI-Agent an Prozess-App

    Schritt 3: Felder

    Der Datensatz wird aus dem Dokument aktualisiert, zum Beispiel das Ablaufdatum.

  4. KI-Agent an SharePoint

    Schritt 4: Abgelegt

    Die Anwendung verschiebt die Datei in den Ordner des Datensatzes. Unterhalb der Schwelle bleibt die Datei in der Warteschlange, bis ein Mensch sie bestätigt.

Worauf er aufbaut

Fünf Dokumentenmanagementsysteme, umgesetzt auf SharePoint Online. KI-Modelle in Microsoft Foundry dort, wo sich dieselbe Entscheidung in grosser Zahl wiederholt; unterhalb der Konfidenzschwelle entscheidet ein Mensch.

Der Workflow im Überblick

Wir gehen den Workflow gemeinsam durch, vom Hochladen bis zur Ablage, mit einem Dokument wie Ihrem.

Was der Workflow übernimmt

  1. 01

    Alle Dokumente werden an einer Stelle hochgeladen.

  2. 02

    Dokumenttyp und Felder werden mit einem Konfidenzwert ausgelesen.

  3. 03

    Die ausgelesenen Daten aktualisieren den Datensatz, zum Beispiel das Ablaufdatum.

  4. 04

    Dokumente unterhalb der Schwelle warten vor der Ablage auf die Bestätigung durch einen Menschen.

Worauf er läuft

Microsoft 365, SharePoint, Teams und Power Automate, mit KI-Modellen in Microsoft Foundry. Alles in Ihrem eigenen Tenant, ohne separate Plattform, die lizenziert werden muss.

  • SharePoint
  • Microsoft Teams
  • Power Automate
  • Azure

Fragen zu Dokumenten und Daten

Was geschieht mit einem Dokument, das mit niedriger Konfidenz erkannt wurde?

Es bleibt in der Warteschlange. Ein Mensch prüft Typ und Felder und entscheidet, wo es abgelegt wird.

Wo werden die Dokumente gespeichert?

In Ihrem SharePoint, im Ordner des zugehörigen Datensatzes.

Welche Lizenzen benötigen wir?

Microsoft 365 mit SharePoint, Power Automate für den Workflow und die Nutzung der KI-Modelle in Azure, nach Verbrauch abgerechnet.

Wo wird ein hochgeladenes Dokument bei Ihnen heute gespeichert?

Schildern Sie es uns in 30 Minuten. Wir sagen Ihnen, was sich automatisieren lässt und zu welchem Festpreis.

Denis Stadler
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