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Microsoft 365 für Unternehmen: Dokumente, Intranet und Datenschutz.
Die Lizenzen haben Sie bereits. Wir konfigurieren Dokumentenrouting und Archiv, die Suche nach Metadaten und gruppenbasierte Berechtigungen, bevor Copilot aus den Dokumenten in Ihrem Tenant antwortet.
- SharePoint seit 2005von Portal Server 2003 bis SharePoint Online
- Governance seit 2010Governance: Berechtigungen, Taxonomie, Aufbewahrung, Suche
- Microsoft Solutions PartnerModern Work: Microsoft 365, Teams, SharePoint und Copilot
Was wir in Microsoft 365 umsetzen
Drei Bereiche auf derselben Struktur: Inhaltstypen, Metadaten und passende Zugriffsrechte.
Dokumentenmanagement
Posteingangs- und Postausgangsregister, Routing, Archiv nach Metadaten, Benachrichtigung vor Fristablauf.
Intranet
News, Verfahrensanweisungen und Dokumente, in SharePoint und Teams.
Datenschutz
Vertraulichkeitsbezeichnungen, DLP, Aufbewahrung und Audit mit Purview, auch für Copilot.
Migration
Vom Dateiserver, mit Struktur und Metadaten.
Schulung
Für alle, die Inhalte veröffentlichen, freigeben und suchen.
Microsoft-CSP-Partner
Lizenzen für Microsoft 365 und Copilot beziehen Sie direkt bei uns, auf derselben Rechnung wie das Projekt.
So führen wir Microsoft 365 ein, Schritt für Schritt
Zuerst die Struktur, dann das, was die Benutzer sehen.
- 01
Bestandsaufnahme
Was vorhanden ist, wo es liegt und wer Zugriff hat.
SharePoint
Teams
- 02
Struktur
Inhaltstypen, Metadaten, Taxonomie.
- SharePoint
- 03
Zugriff
Gruppen, Berechtigungen, Vertraulichkeitsbezeichnungen.
Entra ID
Purview
- 04
Migration
Die Dokumente werden in die neue Struktur übernommen.
- SharePoint
- 05
Übergabe
Schulung und Dokumentation.
- Teams
Typische Ausgangslagen
- Dasselbe Dokument existiert in mehreren Versionen, in E-Mails und in persönlichen Ordnern.
- Dokumente werden nach dem Dateinamen gesucht, nicht nach Lieferant oder Nummer.
- Ordnerzugriffe wurden von Fall zu Fall vergeben, ohne Nachweis, wer welche Zugriffsrechte hat.
- Interne Mitteilungen werden per E-Mail verschickt, zwischen allen anderen Nachrichten.
- Auslaufende Verträge werden aus dem Gedächtnis oder in einer Tabelle verfolgt.
- Sie möchten Copilot einschalten und wissen nicht, auf welche Dokumente Copilot zugreift.
Wenn Ihnen mindestens drei davon bekannt vorkommen, braucht Ihr Microsoft 365 ein Archiv, Berechtigungen und ein Intranet, konfiguriert auf den Lizenzen, die Sie bereits haben.
Microsoft 365 besprechenFragen zu Microsoft 365 für Unternehmen
Wir bezahlen bereits für Microsoft 365. Müssen wir noch etwas kaufen?
In den meisten Fällen nicht. Ihre Lizenzen decken Dokumente, Intranet und Freigabe-Workflows ab. Wir setzen darauf auf: Dokumentstruktur, Berechtigungen, Aufbewahrung und Suche.
Business Standard oder Business Premium?
Das hängt davon ab, was Sie nutzen. Für Dokumente und Intranet reicht in der Regel Business Standard. Vertraulichkeitsbezeichnungen, DLP und Geräteverwaltung erfordern Business Premium. Wir sagen Ihnen vor dem Kauf genau, was Sie brauchen.
Wir sind ein kleines Unternehmen. Brauchen wir Governance?
Ja, ab dem ersten Dokument, das Sie mit jemandem ausserhalb des Unternehmens teilen. Governance bedeutet gruppenbasierte Berechtigungen, Aufbewahrung und Vertraulichkeitsbezeichnungen, einmal im Tenant konfiguriert. Copilot wendet dieselben Regeln an: Ein Benutzer erhält nur Antworten aus Dokumenten, die er öffnen darf.
Wie unterstützt das die DSGVO?
Aufbewahrungsrichtlinien löschen oder behalten Dokumente nach den Regeln, die Sie festlegen. Vertraulichkeitsbezeichnungen und DLP schränken ein, wohin personenbezogene Daten geteilt werden dürfen, und das Purview-Audit protokolliert, wer auf welche Inhalte zugegriffen hat. Die Daten bleiben in Ihrem eigenen Tenant.
Unterbricht die Migration die Arbeit?
Nein. Die Dokumente werden in Etappen vom Dateiserver verschoben, und der alte Server bleibt bis zur letzten Etappe verfügbar. Die Berechtigungen werden in SharePoint konfiguriert, bevor Dokumente verschoben werden.
Wir haben bereits einen Lizenzpartner. Können wir trotzdem mit Ihnen arbeiten?
Ja. Die Lizenzen bleiben bei Ihrem Partner, und wir arbeiten in Ihrem Tenant. Wenn Sie eine einzige Rechnung bevorzugen, können Sie die Lizenzen auch bei uns beziehen, als CSP-Partner von Microsoft.
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So arbeiten wir
Kein verdecktes Risiko: Sie wissen von Anfang an, woran Sie sind.
Das Schätzrisiko tragen wir. Ihre Daten und Ihr Plan bleiben bei Ihnen.
Ihre Daten bleiben in Ihrem Tenant
Die Lösung läuft in Ihrem eigenen Microsoft 365 und Azure. Es gibt keine separate Plattform, die lizenziert oder gewartet werden muss.
Festpreis, fester Umfang
Wir kalkulieren die Arbeit, bevor wir beginnen. Der Umfang steht schriftlich fest, bevor die erste Zeile Code entsteht; jede Änderung wird offen kalkuliert und vereinbart.
Der schriftliche Plan gehört Ihnen
Unser Angebot erhalten Sie schriftlich, mit Umfang und Schritten. Sie können es behalten und verwenden, ob Sie mit uns arbeiten oder nicht.
Zeigen Sie uns, wie Ihr Tenant heute aussieht.
In 30 Minuten gehen wir den Prozess durch und vereinbaren, was vor dem Projekt vorzubereiten ist.
Vielen Dank.
Wir antworten innerhalb eines Arbeitstages.