ALRO führt Verfahrensanweisungen, Organigramm und Anwendungen des Unternehmens in einem Intranet auf SharePoint Online.

Gelieferte Lösung

• Struktur des PortalsFünf Bereiche, festgelegt nach der Analyse des On-Premises-Portals, Bereich für Bereich. Unternehmen, News und Veranstaltungen, Mitarbeiterseite, Digital Workspace und die Personensuche.
• Migration der InhalteJeder Bereich des On-Premises-Portals hat ein Ziel im neuen Portal. Nicht mehr gepflegte Inhalte wurden nicht migriert, nicht mehr verwendete Dokumente wurden ins Archiv verschoben.
• VerfahrensanweisungenDie Bibliothek der Verfahrensanweisungen enthält ein Revisionsdatum und ein Prüfdatum, wie von der Qualitätssicherung gefordert. Die Betriebsordnung sowie die Vorgaben zu DSGVO und NIS 2 stehen im selben Bereich.
• Organigramm aus der DatenbankEin zeitgesteuertes Skript liest täglich die Personaldatenbank und aktualisiert das Organigramm. Es legt neue Mitarbeitende an, aktualisiert geänderte Angaben und deaktiviert Mitarbeitende, die nicht mehr in der Datenbank stehen. Die E-Mail-Adressen stammen aus Microsoft Entra.
• Der Arbeitsbereich jedes MitarbeitendenDie Seite für Zusammenarbeit listet die Microsoft-365-Gruppen und Bibliotheken auf, auf die der Benutzer Zugriff hat, automatisch aktualisiert. Abteilungssites haben eigene Berechtigungen, nur für die Mitglieder der Abteilung.
• Anwendungen und InformationenDer Anwendungskatalog öffnet die Anwendungen des Unternehmens aus dem Portal, mit den Favoriten jedes Benutzers. News, Veranstaltungen, Benefits, interne Stellen und Kurse haben eigene Seiten.
• Einführung in EtappenDas Portal ging zuerst für Qualitätssicherung, Personalabteilung und Marketing live, mit technischer Schulung, danach für alle Mitarbeitenden, mit Benutzerhandbuch. Das On-Premises-Portal zeigt die Adresse des neuen Portals an.