Der Roboter übernimmt die wiederkehrenden Buchungen. Der Buchhalter entscheidet und trägt die Verantwortung.
Für das Mandantenportfolio von Aldia ruft ein Roboter die elektronischen Rechnungen aus dem nationalen E-Rechnungssystem Rumäniens ab, bucht sie in der Buchhaltungssoftware und ordnet Kontoauszüge den Rechnungen zu. Ein Modell in Microsoft Foundry berechnet für jede Position den Kontierungsvorschlag. Der Buchhalter erhält den Bericht mit den Hinweisen und entscheidet in den Fällen, die fachliches Urteil erfordern.
Bedarf des Kunden
Für jedes Unternehmen im Portfolio wurden dieselben monatlichen Arbeiten von Hand erledigt: die elektronischen Rechnungen, die Kontoauszüge, das Kassenbuch, die überfälligen Posten.
Jede Rechnungsposition und jede Zahlung erforderte die Wahl eines Sachkontos, eine wiederkehrende Arbeit, die die Zeit der Buchhalter band.
Ergebnis
Der Roboter erledigt die wiederkehrende Arbeit, der Buchhalter entscheidet und bleibt für die Buchführung verantwortlich. Die Buchhalter verwenden ihre Zeit für Analysen, für ihre Mandanten und für die Fälle, die fachliches Urteil erfordern.
Gelieferte Lösung
- Die elektronischen RechnungenAbgerufen und in der Buchhaltungssoftware validiert, für jedes Unternehmen im Portfolio.
- Der KontierungsvorschlagBerechnet vom Modell in Foundry, in einer EU-Region, für jede Rechnungsposition und jede Buchung auf dem Kontoauszug.
- Kontoauszüge und KassenbuchZahlungen den Rechnungen zugeordnet, Kassenbuch geführt, überfällige Posten abgestimmt.
- Konfidenzschwelle und BerichtVorschläge unterhalb der Schwelle werden nicht gebucht: Sie werden zur Entscheidung des Buchhalters markiert. Zum Abschluss ein Bericht mit den Hinweisen.
So funktioniert es
- 01
Die elektronischen Rechnungen
Für jedes Unternehmen aus dem E-Rechnungssystem abgerufen.
- E-Rechnung
- 02
Der Vorschlag
Das Modell in Foundry berechnet die Kontierung und die Zuordnung der Zahlungen.
Azure
- 03
Die Buchhaltungssoftware
Die validierten Buchungen werden in der Buchhaltungssoftware erfasst.
- ERP
- 04
Der Buchhalter
Erhält den Bericht, prüft die Hinweise und entscheidet über die markierten Fälle.
SharePoint
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