ARACIS verwaltet die Dokumente jeder Evaluierung in einer einzigen Akte, die aus der Evaluierungsanwendung angelegt und archiviert wird.

Gelieferte Lösung

• InformationsarchitekturEine SharePoint-Site mit der Bibliothek der laufenden Akten, dem Evaluierungsarchiv und den Stammdatenlisten, mit Inhaltstypen und Websitespalten für jeden Dokumenttyp.
• IntegrationsdienstEin REST-Dienst auf Azure App Service mit sieben Operationen für die Anwendungen von ARACIS. Er synchronisiert die Stammdaten (Benutzer, Hochschulen und Vorlagen), legt die Akte an, fügt Dokumente hinzu, liefert die Dokumente einer Akte, aktualisiert ihren Status, schliesst sie ab und liefert die Archivdaten.
• Zugriff pro AkteBeim Anlegen einer Akte erteilt der Dienst ihren Gutachtern Zugriff. Die Berechtigungen ändern sich mit dem Status der Akte, nach Rollen, die auf den Standard-Berechtigungsstufen von SharePoint aufbauen.
• Dokumente aus der Anwendung oder aus SharePointEin über die API hinzugefügtes Dokument erhält einen Link für die Zusammenarbeit, den die Anwendung an den Gutachter sendet. Direkt in SharePoint hinzugefügte Dokumente erscheinen ebenfalls in der Dokumentliste der Akte, die an die Anwendung zurückgegeben wird.
• Suche und meine AktenDie Suche hat Vertikalen für alle Dokumente, laufende Akten und archivierte Akten, mit Filtern. Auf der Startseite listet eine SharePoint-Framework-Komponente die laufenden Akten des angemeldeten Benutzers auf.
• Sicherheit und BereitstellungDer Dienst meldet sich bei SharePoint mit einem Zertifikat an, das in Azure Key Vault liegt, über eine verwaltete Identität und ein virtuelles Netzwerk. Die Lösung wird mit Azure-DevOps-Pipelines in die Entwicklungs-, Test- und Produktionsumgebung bereitgestellt.