Die Tätigkeit der ITU in ihren Mitgliedstaaten, vom Programm bis zum Projekt, in einem einzigen Bericht.
Das Projektportfolio der ITU in den Mitgliedstaaten, mit Partnern, Finanzierungsquellen und Programmen, wird aus einem einzigen Power-BI-Datenmodell berichtet. Leitung, Programmteams und Mitgliedstaaten arbeiten mit denselben Daten.
Bedarf des Kunden
Die Organisation führt Entwicklungsprojekte in ihren Mitgliedstaaten durch, mit unterschiedlichen Partnern und Finanzierungsquellen, gruppiert nach Programm und Tätigkeitsart. Die Projekte wurden in einem Tabellenregister erfasst, das die Programmteams pflegten.
Jeder Bericht an die Leitung oder an einen Mitgliedstaat erforderte die manuelle Konsolidierung des Registers. Dabei kamen jedes Mal dieselben Fragen, von den Projekten einer Region über ihre Partner und die Finanzierung bis zur Phase jedes einzelnen Projekts.
Ergebnis
Die operative Tätigkeit der Organisation, ohne die Buchhaltung, wird in einem einzigen Power-BI-Bericht dargestellt, mit denselben Dimensionen für alle Benutzer. Für jede Region, jedes Land, jeden Partner und jedes Programm zeigt der Bericht, welche Projekte laufen, wie sie finanziert sind und in welcher Phase sie sich befinden. Die Daten werden planmässig aus dem Register in SharePoint aktualisiert.
Gelieferte Lösung
- Ein Datenmodell für das gesamte PortfolioProjekte, Länder, Partner, Finanzierungsquellen und Programme, verknüpft in einem einzigen Modell. Dauer, Phase und Leistungskennzahlen werden im Power-BI-Modell berechnet.
- Die GesamtsichtPortfoliokennzahlen auf Ebene der Organisation, neu berechnet nach Jahr, Region, Partner oder Programm.
- Von der Region zum MitgliedstaatDie Tätigkeit nach Region, mit Drill-down auf jedes Land und von dort auf das Projekt.
- Partner und FinanzierungWelche Projekte jeder Partner unterstützt und aus welchen Quellen jedes Programm finanziert wird.
- Programme und TätigkeitsartenDas Portfolio nach Programm und Tätigkeitsart gruppiert, für die Planung und das Programmreporting.
- Das ProjektdatenblattAlle Daten eines Projekts, direkt aus jeder Ansicht des Berichts geöffnet.
So funktioniert es
- 01
Das Register
Die Programmteams aktualisieren das Projektregister in einer SharePoint-Bibliothek.
Excel
SharePoint
- 02
Das Modell
Power BI normalisiert das Register und berechnet die Kennzahlen nach Projekt, Land, Partner und Programm.
Power BI
- 03
Die Aktualisierung
Der Bericht wird planmässig aus der SharePoint-Bibliothek aktualisiert, ohne manuelle Exporte.
- Power BI
- SharePoint
- 04
Das Reporting
Leitung, Programmteams und Mitgliedstaaten analysieren dieselbe Tätigkeit, von der Gesamtsicht bis zum Projekt.
- Power BI
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