Redesign verfolgt jeden Kaufvertrag über die Bauphasen, vom Vorvertrag bis zur Übergabe und Gewährleistung.
Für den Immobilienentwickler Redesign haben wir Dynamics 365 Sales auf die Vertragsphasen der Immobilienentwicklung ausgerichtet. Der Vertrag jeder Wohnung folgt dem Baufortschritt, vom Vorvertrag bis zum Kaufvertrag; in jeder Phase wird der Verantwortliche vor der Frist benachrichtigt, und die Phase wird mit dem Abnahmeprotokoll, der Rechnung und der Zahlungsbestätigung abgeschlossen.
Bedarf des Kunden
Ein Immobilienentwickler verkauft, bevor der Bau abgeschlossen ist. Wohnungen, Stellplätze und Abstellräume werden über einen Vorvertrag verkauft, und der Preis wird in Raten am Ende jedes Bauabschnitts eingezogen. Zwischen Reservierung und Kaufvertrag liegen die vom Käufer gewählte Ausstattung, die Übergabebegehungen und die Unterlagen für die Hypothek.
Redesign brauchte ein System, das den Vertrieb mit dem Bau verbindet. Jeder Vertrag folgt den tatsächlichen Terminen des Gebäudes, jeder Bauabschnitt wird fristgerecht abgerechnet und eingezogen, und nach der Übergabe werden Reklamationen im Rahmen der Gewährleistung bearbeitet.
Ergebnis
Die Geschäftsleitung sieht für jede Wohnanlage die verfügbaren und verkauften Einheiten, die Phase jedes Vertrags und die fälligen Raten zur Rechnungsstellung. Jeder Bauabschnitt wird im Vertrag mit dem Abnahmeprotokoll, der Rechnung und der Zahlungsbestätigung abgeschlossen, und nach der Übergabe werden Reklamationen im Rahmen der Gewährleistung der Einheit bearbeitet.
Gelieferte Lösung
- Bestand der Einheiten, nach WohnanlageDie Wohnungen, Stellplätze und Abstellräume jeder Wohnanlage, nach Gebäude, mit den Bauterminen des Gebäudes. Der Vertrieb erstellt Angebote aus den verfügbaren Einheiten, und die Geschäftsleitung sieht die verkauften Einheiten jeder Wohnanlage.
- Der Vertrag und der ZahlungsplanDer Vertrag wird aus der gewählten Einheit erstellt und übernimmt die Bautermine des Gebäudes. Die Zahlung wird in bis zu fünf Raten festgelegt, und Verkäufe über Makler werden dem Makler zugeordnet, der den Käufer vermittelt hat.
- Abrechnung und Zahlungseingang nach BauabschnittBei Tragwerk, Rohbau, Edelrohbau und Übergabe benachrichtigt das System den Vertragsverantwortlichen 30 Tage vor der Frist und bei Erreichen der Frist. Der Bauabschnitt wird mit dem Abnahmeprotokoll, der Rechnung und der Zahlungsbestätigung abgeschlossen; Bauverzögerungen und ausstehende Zahlungen werden aus dem Vertrag gemeldet.
- Individuelle Ausstattung der WohnungDer Käufer wählt die Ausstattung für Bäder, Bodenbeläge, Küche, Alarmanlage und Aussenjalousien bis einen Monat vor Fertigstellung des Edelrohbaus. Die Optionen werden an der Wohnung erfasst und erscheinen im Vertrag.
- Übergabe und KaufvertragVorläufige und endgültige Übergabe, mit der Mängelliste an den Projektleiter, danach der Notartermin, die Hypothekenunterlagen und die Aufnahme in die Eigentümergemeinschaft.
- Gewährleistung und KundendienstFür jede übergebene Einheit ist die Gewährleistung im System hinterlegt. Reklamationen werden erfasst, nach Art klassifiziert und im Rahmen der Gewährleistung bearbeitet, und Besuche der Käufer auf der Baustelle erzeugen Aufgaben für das Bauteam.
So funktioniert es
- 01
Reservierung
Der Vertrieb wählt eine verfügbare Einheit und erstellt den Vorvertrag mit dem Zahlungsplan.
Dynamics 365
- 02
Bau
Bei jedem Bauabschnitt wird das tatsächliche Datum erfasst, und der Vertragsverantwortliche erhält die Abrechnungshinweise.
- Dynamics 365
- 03
Dokumente
Abnahmeprotokolle, Rechnungen und Urkunden jedes Vertrags werden im SharePoint-Ordner des Vertrags abgelegt.
SharePoint
- 04
Übergabe und Gewährleistung
Nach der Übergabe und der Unterzeichnung beim Notar werden die Anliegen des Käufers als Gewährleistungsreklamationen bearbeitet.
- Dynamics 365
