Viva Connections wird zur SharePoint-App in Teams: was sich für Ihr Intranet ändert

Was hat Microsoft geändert?

Kunden fragen uns seit Jahren, ob sie ihr Intranet auf SharePoint oder auf Viva Connections aufbauen sollen. Microsoft hat die App Viva Connections in Teams in SharePoint-App in Teams umbenannt; sie basiert auf der SharePoint Home Site. Das Targeted Release begann Anfang Mai 2026, die allgemeine Verfügbarkeit folgte bis Ende Juni 2026 (Microsoft-365-Roadmap-ID 557983).

Was neu ist

• Home Sites aus dem SharePoint Admin Center: Administratoren legen eine Home Site direkt im Admin Center an oder bestimmen eine bestehende Kommunikationswebsite als Home Site.
• Webpart „Resources“: ausgewählte Links und Tools für Mitarbeitende.
• Webpart „Announcements“: unternehmensweite Mitteilungen. Microsoft hat die zusätzliche Viva-Lizenz für „Announcements“ abgeschafft.
• Webpart „News“: neue Layoutoptionen im Filmstreifen-Format.
• Einfachere Einrichtung in Teams: Die SharePoint-App in Teams wird über die Einstellungen der Home Site konfiguriert.

Was gleich bleibt

• bestehende Home Sites, Inhalte, Branding und Darstellung;
• bestehende Konfigurationen von Viva Connections, einschliesslich eigener App-Namen und Logos;
• Berechtigungen auf Websites und Inhalten.

In Teams zeigen Bereitstellungen, die nie angepasst wurden, jetzt das SharePoint-Branding statt Viva Connections, und die Viva-spezifischen Standardinhalte entfallen. Organisationen, die mehr als eine Home Site benötigen, brauchen weiterhin die entsprechenden Lizenzen.

Was das für Unternehmen bedeutet

Mitarbeitende wussten oft nicht, wo Unternehmensinhalte abgelegt sind: in SharePoint, in Viva Connections oder in Teams. Mit einem Namen und einem Einrichtungsweg ist das Intranet die SharePoint Home Site, geöffnet im Browser oder in Teams auf Desktop und Mobilgerät.

Unternehmen mit einer strukturierten Home Site erhalten die neuen Webparts auf einer funktionierenden Basis. Unternehmen mit einem halb fertigen Intranet haben jetzt eine Plattform, auf der sie es fertigstellen, ohne ein zweites Produkt einplanen zu müssen.

Wie das in unseren Projekten aussieht

Wir arbeiten seit 2005 mit SharePoint und haben 8 Intranetportale auf SharePoint Online geliefert. In diesen Projekten laufen Intranet, Dokumente und Freigabeprozesse im Microsoft 365 des Kunden, ohne separate Plattform, die lizenziert oder gewartet werden muss. Die Umbenennung ändert den Namen in Teams. Das Ergebnis hängt weiterhin von der Websitestruktur, der Navigation, geordneten Inhalten und den Berechtigungen dahinter ab.