Thread-Ansicht in Microsoft Teams: Unterhaltungen nach Themen in Chats und Kanälen
Die Thread-Ansicht in Microsoft Teams ordnet jede Antwort der Nachricht zu, auf die sie sich bezieht, in Chats und in Kanälen. Unterhaltungen, Dateien und Entscheidungen bleiben in Ihrem Microsoft-365-Tenant, unter Ihren Aufbewahrungsrichtlinien.
KURZ GESAGT
In der Thread-Ansicht erscheint jede Antwort unter der Nachricht, auf die sie sich bezieht. Ein Kanal mit mehreren parallelen Themen bleibt lesbar, und die in einer Unterhaltung erstellten Dateien und Aufgaben bleiben mit ihrem Thema verknüpft.
Was ist die Thread-Ansicht in Microsoft Teams?
Die Thread-Ansicht zeigt jede Antwort unter der ursprünglichen Nachricht an, nach Thema gruppiert. Microsoft hat sie 2025 für Chats und Kanäle angekündigt: Jede Nachricht kann Antworten in einem eigenen Thread erhalten, ohne die Hauptunterhaltung zu verschieben.
Die wichtigsten Funktionen:
- Antwort im Thread: Die Diskussion zu einer Nachricht öffnet sich separat, und die Hauptunterhaltung zeigt nur die Nachricht und die Anzahl der Antworten.
- Kanäle nach Themen: Der Kanalbesitzer wählt zwischen einer Beitragsansicht mit Antwort-Threads und einer Chatansicht.
- Dateien und Aufgaben im Kontext: Anhänge werden in der SharePoint-Bibliothek des Teams gespeichert, und Aufgaben, die aus einer Nachricht in Planner erstellt werden, behalten die Verknüpfung zur Unterhaltung.
Die Ankündigung von Microsoft mit der vollständigen Funktionsliste: From threads to workflows.
Warum ist das für Unternehmen relevant?
In einem Projektkanal laufen mehrere Themen gleichzeitig: ein Angebot, ein technisches Problem, eine verspätete Lieferung. Ohne Threads vermischen sich die Nachrichten in chronologischer Reihenfolge, und wer einen Tag später dazukommt, muss den gesamten Kanal lesen. Mit Threads wird jedes Thema separat angezeigt, und die Entscheidung steht unter der Nachricht, mit der die Diskussion begonnen hat.
Geschäftliche Unterhaltungen in privaten Apps
Viele Unternehmen nutzen neben E-Mail WhatsApp-Gruppen oder andere Messenger. Diese Unterhaltungen werden ausserhalb des Unternehmens-Tenants gespeichert:
- die Aufbewahrungs- und Löschrichtlinien von Microsoft Purview greifen nicht;
- eine eDiscovery-Suche bei einem Audit oder einem Rechtsstreit findet diese Unterhaltungen nicht;
- verlässt ein Mitarbeiter das Unternehmen, bleiben Nachrichten und Dateien auf seinem Telefon;
- der Zugriff wird nicht über Konten in Microsoft Entra ID verwaltet.
In Microsoft Teams laufen dieselben Unterhaltungen über das Geschäftskonto, unter den Richtlinien des Unternehmens, neben den Dokumenten in SharePoint und OneDrive und den Besprechungen in Outlook.
So richten wir Microsoft Teams für die Zusammenarbeit ein
In unseren Intranet- und Collaboration-Projekten (wir haben 8 Intranetportale auf SharePoint Online umgesetzt) wird Microsoft Teams zusammen mit SharePoint eingerichtet:
- Teamstruktur: ein Team pro Abteilung oder Projekt, mit Benennungsregeln und benannten Besitzern.
- Kanäle: Standard, privat oder geteilt, je nachdem, wer Zugriff braucht; Thread-Ansicht für Kanäle mit vielen parallelen Themen.
- Governance: wer Teams erstellen darf, wie lange Nachrichten aufbewahrt werden, was mit inaktiven Teams geschieht.
- Schulung: kurze Arbeitsregeln: ein neues Thema in einem neuen Beitrag, Antworten im Thread, Dokumente auf der Registerkarte „Dateien“.
Wie ist die interne Kommunikation in Ihrem Unternehmen organisiert?
Wir richten Microsoft Teams und SharePoint gemeinsam ein: Teams und Kanäle, das Intranet, Aufbewahrungsrichtlinien und die Schulung der Benutzer.
Denis Stadler
Gründer von Stadler & Partners. KI-Spezialist und Lösungsarchitekt für Agentic AI auf Azure, Azure DevOps, SharePoint, Dynamics 365 und Power Apps. Schreibt über Microsoft-365-Funktionen, wie sie im Produktivbetrieb arbeiten.
Über Denis