Microsoft 365 Copilot: zehn Einstellungen im Tenant, die die Ergebnisse bestimmen
Sie haben die Lizenzen gekauft und zugewiesen, und die Ergebnisse sind bescheiden. Zehn Einstellungen aus der Microsoft-Liste bestimmen die Ergebnisse; in vielen Tenants stehen sie noch auf den Standardwerten.
Die Copilot-Lizenz ist in jedem Unternehmen dasselbe Produkt. Unterschiedlich ist der Tenant, in dem Sie sie einsetzen: auf welche Daten Copilot zugreifen kann, welche Funktionen aktiviert sind und wie schnell die Mitarbeitenden Copilot finden. Diese Einstellungen werden im Tenant konfiguriert, unabhängig vom Lizenzkauf.
KURZ GESAGT
Zehn Einstellungen in vier Gruppen: damit die Mitarbeitenden Copilot nutzen, damit sich die Antworten auf Ihr Unternehmen beziehen, damit neue Funktionen kontrolliert aktiviert werden und damit Sie die Nutzung messen können.
Zugang: wo die Mitarbeitenden Copilot öffnen
Zwei Einstellungen bestimmen, ob Copilot einen Klick entfernt ist oder irgendwo in einem Menü liegt. Ohne sie bleibt die Nutzung gering, unabhängig von der Qualität des Produkts.
- Die Copilot-App an die Windows-Taskleiste angeheftetCopilot wird mit einem Klick aus der Taskleiste geöffnet.
- Der Office-UpdatekanalDie Office-Apps erhalten neue Copilot-Funktionen, sobald Microsoft sie veröffentlicht.
Damit sich die Antworten auf Ihr Unternehmen beziehen
Ohne Kontext antwortet Copilot allgemein. Vier Einstellungen geben Copilot Zugriff auf Daten und Inhalte des Unternehmens.
- WebsucheDie Antworten enthalten aktuelle Webergebnisse zusätzlich zu den Trainingsdaten des Modells.
- Transkription von Teams-BesprechungenOhne Transkript hat Copilot nach einer Besprechung nichts zusammenzufassen.
- Copilot ConnectorsDaten aus den anderen Systemen des Unternehmens werden durchsuchbar.
- Integrierte Microsoft-Agenten wie ResearcherMehrstufige Analysen über Ihre Dokumente.
Neue Modelle und Funktionen, kontrolliert aktiviert
Leistungsfähigere Modelle und neue Funktionen werden kontrolliert für eine kleine Gruppe eingeschaltet, bevor sie für das ganze Unternehmen aktiviert werden.
- Anthropic-Modelle (Claude)Verfügbar innerhalb der Compliance-Grenze von Microsoft.
- Copilot FrontierFrüher Zugang zu neuen Funktionen, für eine Testgruppe.
Damit Sie wissen, was funktioniert und was nicht
Ohne Daten bleibt die Diskussion über Copilot auf der Ebene von Eindrücken.
- Copilot AnalyticsBerichte zeigen, wie stark Copilot genutzt wird und wo weitere Konfiguration oder Schulung nötig ist.
- Feedback und ProtokolleZeigt, welche Anfragen die Nutzer abbrechen und welche Funktionen sie verwenden.
Warum das eine Aufgabe der Geschäftsleitung ist, nicht nur der IT
Mit den Standardeinstellungen finden die Mitarbeitenden Copilot seltener und erhalten allgemeinere Antworten. Die Nutzung bleibt gering, und das monatliche Abonnement bringt wenig. Ob diese Einstellungen aktiviert werden, ist eine Geschäftsentscheidung mit eigenen Risiken und Vorteilen.
Wie steht Ihr Tenant bei den zehn Einstellungen?
Wir prüfen Ihre Copilot-Konfiguration in einem kurzen Check. Sie sehen, was noch auf den Standardwerten steht und was sich zu ändern lohnt, damit Ihre Lizenzen genutzt werden.
Denis Stadler
Gründer von Stadler & Partners. KI-Spezialist und Lösungsarchitekt für Agentic AI auf Azure, Azure DevOps, SharePoint, Dynamics 365 und Power Apps. Schreibt über Microsoft-365-Funktionen, wie sie im Produktivbetrieb funktionieren.
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